namailu.cz
EN

Založit e-mail   Co všechno umíme

Návod

Jak si přenést starou schránku

Z Gmailu, Seznamu, Outlooku i z vlastního serveru. Pošta se zkopíruje i se složkami a odeslanou poštou; ve staré schránce zůstane nedotčená.

Gmailimap.gmail.com
Seznam.czimap.seznam.cz
Outlookoutlook.office365.com

Port 993, šifrovaně · u těchto tří se server doplní sám

Příprava

Potřebujete adresu staré schránky a heslo pro aplikace.

Heslo pro aplikace není vaše běžné heslo. Je to samostatný kód, který si u svého poskytovatele vygenerujete, platí jen pro jednu aplikaci a kdykoli ho zrušíte. Na samotný účet nedosáhne.

Přenos je jednorázová kopie. Ze staré schránky se jen čte, takže se v ní nic nezmění. Počítejte ale s tím, že ho nad toutéž schránkou zatím nejde spustit podruhé — druhý běh by začal od začátku a poštu zdvojil. Proto se vyplatí vědět, kdy přenos spustit, když si necháváte vlastní doménu.

Vlastní doména

Když zůstáváte u své adresy, rozhoduje jediný záznam: MX.

Přecházíte-li z jmeno@gmail.com na adresu u nás, jsou to dvě různé adresy a na pořadí nezáleží: stará schránka běží dál a přenos se jí nedotkne.

Máte-li ale vlastní doménu a chcete si tutéž adresu nechat, je zdroj i cíl totéž jméno. O tom, kam chodí nová pošta, pak rozhoduje záznam MX ve vašem DNS — a ten ukazuje buď k původnímu poskytovateli, nebo k nám. Nic mezi tím.

  1. 1
    Připravte všechno kromě MX Doménu ověříte TXT záznamem a zapíšete SPF, DKIM i DMARC. Pošta zatím chodí tam, kde chodila — pro vás se nemění nic.
  2. 2
    Schránky musí existovat dřív, než MX přepnete Na adresu, kterou u nás nenajdeme, poštu odmítneme a odesílateli se vrátí jako nedoručitelná. V portálu je taková doména označená „MX zatím jinde“ — schránky i aliasy na ní založíte normálně, ještě než přepnete.
  3. 3
    Den předem snižte TTL u MX Na pět minut. Kdybyste se potřebovali vrátit, vrátíte se za pět minut místo za den.
  4. 4
    Přepněte MX a teprve pak spusťte přenos Od té chvíle nová pošta chodí k nám a ve staré schránce už nepřibývá. Přenos tak kopíruje něco, co se pod rukama nemění.
Přepnutím MX se stará schránka neruší. Účet u původního poskytovatele existuje dál a přihlásíte se k němu stejným jménem a heslem jako předtím — MX říká jen to, kam se doručuje nová pošta. Doménu u nich proto odeberte až po přenosu a po kontrole počtu zpráv: s doménou tam zmizí i schránky včetně jejich obsahu.

Gmail

Bez dvoufázového ověření Google heslo pro aplikace vůbec nenabídne.

  1. 1
    Zapněte dvoufázové ověření Účet Google → Zabezpečení → Dvoufázové ověření.
  2. 2
    Vygenerujte heslo pro aplikace Zabezpečení → Hesla pro aplikace. Dostanete šestnáct znaků — zkopírujte je, podruhé se neukážou.
  3. 3
    Spusťte přenos v portálu Schránky → vaše schránka → Přenést starou poštu. Zvolte Gmail, zadejte celou adresu a to vygenerované heslo.

Server ani port vyplňovat nemusíte — doplní se samy.

Seznam.cz

Nejdřív povolte IMAP, jinak se nepřipojí žádná aplikace.

  1. 1
    Povolte IMAP Nastavení e-mailu → POP3/IMAP. Bez toho se ke schránce nedostane žádná aplikace, ani ta naše.
  2. 2
    Připravte si heslo Obvykle stačí běžné. Při zapnutém dvoufázovém ověření nebo při chybě „přihlášení odmítnuto“ si v nastavení vygenerujte heslo pro aplikace.
  3. 3
    Spusťte přenos V portálu zvolte Seznam a zadejte adresu i heslo.

Outlook a Microsoft 365

Stejný postup jako u Gmailu, jen jinde v nastavení.

Účet Microsoft → Zabezpečení → Další možnosti zabezpečení → Hesla aplikací. V portálu pak zvolte Outlook / Microsoft 365; server se doplní sám.

Vlastní server

Port 993 a šifrované spojení.

Zvolte Jiný server (IMAP) a vyplňte adresu serveru. Nešifrované připojení nepodporujeme — cizí heslo po nešifrované lince neposíláme.

Průběh

Běží na pozadí a po dávkách, takže portál můžete zavřít.

U velké schránky to trvá klidně hodiny. Průběh vidíte na téže stránce — kolik zpráv je hotových a která složka se právě přenáší.

  • Složky zůstanou zachované tak, jak jste je měli. Přijatá, odeslaná i koncepty se spárují s těmi našimi.
  • Výpadek ani restart přenos nezahodí. Pokračuje tam, kde skončil, a žádná zpráva se nepřenese dvakrát. Platí to ale uvnitř jednoho běhu — spuštění nového přenosu začíná od začátku.
  • Stará schránka se nemění. Nic se z ní nemaže, jen se čte.
  • Koš a spam se nestěhují. U Gmailu navíc přeskakujeme složku „Všechny zprávy“ — je to kopie všeho ostatního, takže by se každá zpráva přenesla dvakrát.
  • Zastavit ho můžete kdykoli. Zprávy, které do té chvíle dorazily, ve schránce zůstanou — proto zastavený přenos sami nerozjíždějte znovu, ale napište nám a navážeme.

Bezpečnost

Heslo uložíme zašifrované a po skončení přenosu smažeme.

Potřebujeme ho jen na stažení pošty. Smaže se, ať přenos dopadne dobře, špatně, nebo ho zrušíte. Nikde se nevypisuje: ani v záznamech, ani v auditu, ani v odpovědích API. V auditu zůstane jen to, od kterého poskytovatele a pod jakým jménem se přenášelo.

Proto doporučujeme heslo pro aplikace, a ne to hlavní: platí jen pro jednu aplikaci, dá se kdykoli zrušit a na samotný účet nedosáhne.

Když to nejde

Skoro vždy je to špatné heslo nebo vypnutý IMAP.

  • „Přihlášení odmítnuto“ — běžné heslo místo hesla pro aplikace, nebo vypnutý IMAP u poskytovatele.
  • Nejde se připojit — u vlastního serveru zkontrolujte adresu a že naslouchá na portu 993 se šifrováním.
  • Přenos skončil chybou — nespouštějte ho hned znovu. Druhý běh začíná od začátku, takže by se už přenesené zprávy objevily podruhé. Napište nám a dokončíme ho s vámi.

Pokud si nevíte rady, napište nám a přenos s vámi projdeme.

Chcete si namailu.cz vyzkoušet?

Založit e-mail   Ceník   Co všechno umíme